先跟活动单位沟通下，看他们当时邀请表演团体表扬这个节目是出于什么样的考虑。如果你觉得节目跟活动单位确实没什么关联，可以考虑向活动单位建议换节目。不过这时你得想好换成什么节目，而且要先跟表演团队商量下，换成新节目可行不可行。如果表演团队觉得换节目不会造成他们什么损失，可以换，那你再向活动单位正式提出建议，并把换节目的理由说清楚，最后再说你跟表演团队沟通过，你的建议可行。
方案ok了再排舞比较好。活动的准备时间取决于你的活动。大型活动，对演出要求很高就要准备长一点的时间，若是公司内部娱乐一下，排练一两个礼拜也可以搞定。
补充回答：活动公司是否认可了你们之前的策划案？如果还没确定是否用原有的方案，你们可以先要求演出公司改节目，再去向活动公司提交新方案。如果已经确定了用原先的方案，要改节目就得征求各方意见咯。
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