浅谈附图册电子文件的验收方法

范凌霄

（中国石化石油勘探开发研究院　北京　100083）

摘要　本论文列举了油气行业附图册常用的制图工具软件，分析了每一类工具软件形成附图册源电子文件的文件格式及其特征，阐述了附图册类源电子文件及其存档电子文件的验收方法，陈述了附图册源电子文件的验收经验。

关键词　源电子文件　存档电子文件　主流工具软件

在石油天然气勘探开发中，有许多研究领域经常要编制大量的图件。这些领域涉及油气资源评价、油气成藏及分布规律研究、圈闭评价与目标优选、石油地质综合研究及勘探战略研究、地震资料处理解释、各类储量报告、年度勘探开发总结及部署建议、井位论证等。因领域不同其形成的图件类型也有所不同。如地震资料处理解释过程中主要形成的图件类型有：工区位置图、测线位置分布图、剖面图、（时间、深度等）构造图、等厚度图、地震相分布图、沉积相图等。这些图件主要存在于一种名称为“附图册”的地质资料中。

为进一步完善油气地质资料电子文件汇交制度，规范油气地质资料电子文件制作，提高数字化油气地质资料管理水平，国土资源部于2008年1月下发了国土资发［2007]237号文《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》（简称汇交细则）。文中对于装订成册的附图类文件即附图册进行了如下描述：“装订成册的附图（附图册）其电子文件制作要求与附图类基本相同。区别在于其存档电子文件应制作成一个电子文件，如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件”。表面看来附图册的源电子文件及存档电子文件的验收类似于单张附图的验收，但由于附图册包含的图形文件种类、数量远远多于同一项目的单张附图，因此很有必要探讨一下其电子文件的验收方法。

1 附图册制作常用的工具软件种类

在石油行业，图件大部分采用了行业常用的主流工具软件来制作（表1）。

表1 附图册电子文件制作常用工具软件列表

续表

从表中可以看出：

（1）大部分软件的文件格式（即文件后缀）单一（如CoreDraw R12其文件后缀为cdr），不需要其他相关联文件（二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等）。对形成的电子文件进行改名不会影响用相应软件对其进行打开编辑等使用。一般来说这些软件生成的矢量图形文件为单一的。

（2）类似M APGIS、Mapinfo等软件形成的电子文件由多个文件组成，同时还需要关联文件配合使用（如MAPGIS V6.6，需要其相应的系统库Slib、字库Clib），才能进行打开编辑等使用。

（3）地震反演、处理及解释的软件，其原理是基于一定的地质模型（建模），通过加载地震数据体、测井数据等，按照一定的算法，最终形成地震反演剖面、处理剖面及解释图件。这类软件能输出CGM格式文件。

附图册的制图软件种类繁多，验收人员不可能做到“软件通”。验收时应主动多问归档人员，虚心请教。当然，如果验收人员能备齐并初步掌握所有常用软件基本功能的使用这一技能，则是杜绝资料归档人员弄虚作假源电子文件一把很好的利器。

2 附图册源电子文件的验收方法

如果把附图册中的每一张图看成一张张单独的附图，只要掌握了单张附图源电子文件的验收，那么附图册矢量图形的验收就迎刃而解了。

（1）附图册与单张附图同时出现在一个科研项目中时，一般来说，单张附图作为成果资料附图类的第一册处理，附图册作为第二册处理。此时附图册的验收在于其册序号与文件序号是否正确命名、取值。

（2）如果采用的制图软件的文件格式单一（即表1分析中第一款内容），那么附图册源电子文件的验收通过其后缀是否是表1中所示来检查其正确性。

（3）相关联文件的验收处理：如果某一张图独享相关联文件，就查看是否置于此图所在的文件夹中；共享则在二级子目录下，并查看电子文件登记表中的文件说明栏是否加以说明。

3 附图册存档电子文件的验收方法

笔者在从事资料接收验收工作过程中，发现很多资料形成者在制作附图册类电子文件时，经常把附图册的若干图片插入到一个Word（或PowerPoint）文档里，形成一个有封面、扉页、目录及若干图片的DOC（或PPT）文档（笔者戏称为附图册临时文档），并误把这种格式的文档作为附图册的源电子文件。这就给笔者一个“一箭双雕”的启发：一方面要求归档人员把这个临时文档通过类似Adobe Acrobat专业版的PDF转换功能转换形成附图册的存档电子文件，避免了归档人员对附图册源电子文件的错误认识；另一方面附图册存档电子文件的验收就像一个报告、附件的验收一样变得轻松自如了。

4 由表及里，初析附图册矢量图形的形成特征

一般来说，项目组人员最清楚附图册中每一张附图是否经由利用工具软件来制作，但在归档时出于某种原因往往跟资料验收人员有所隐瞒。这时就需要资料验收人员有一双“火眼金睛”，从图面表象看到深藏在图面背后的实质，即每张图是否经由矢量图形软件制作。

（1）查看项目合同、设计、开题报告等管理性文件中约定提交图件的内容及数量，以及项目报告、验收意见书中所展示的有关图件内容及数量的工作量描述。如果在合同、报告等中有明确的图件制作量，那么相关图件一般是经由项目组人员矢量化而来的，具有矢量图形文件，插入附图册时则必须提供其源电子文件。

（2）附图册中有关工作区位置图、交通图、测线分布图等相关内容的图件，一般为示意图，不需要矢量化，没有源电子文件。

（3）平面图中各项地质要素制作美观清楚，色标充填分明鲜艳，图件名称与项目研究内容有很大的关联。这类图须经过矢量化，具有源电子文件。

（4）地震资料处理解释中形成的各种剖面图，经由安装在工作站上的处理解释软件通过一定的模型、算法而生成，其所保存的CGM格式文件可以看作源电子文件，或者提交相应数据体。

（5）图件经由几个工具软件先后完成，那么每一步骤的矢量图形文件都应归档，具体验收时应仔细询问、推敲项目组人员，以获得其源电子文件所用到的矢量图形软件。