为什么说电子签约替代传统签约是必然趋势？

首先，电子签约具备法律效力。《民法典》及《电子签名法》的条例中，都明确了电子合同、电子签名的法律效力，表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同，与传统合同具有同等的法律效力”。

在线电子签约（来源：e签宝）

因此，电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中，更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约，或表达自身意见。

其次，电子签约在成本控制、风控能力，以及效率提升方面，相比传统纸质签约，都具有显著的应用优势。

第一，在成本控制方面，通过电子签约，能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外，电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。

以一份劳动合同举例，仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元，再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本，单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约，单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者，应用电子签约，每年可节省百万级以上的签署成本。

电子签约优势（来源：e签宝）

第二，在风控能力方面，使用可靠的电子签名签署的电子合同，具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性，签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性，同时可查看合作方的签名信息，确保身份信息真实有效，从而保障电子签约的合同安全合规。

电子签约验证示例（来源：e签宝）

另外，以我们平台为例，第三方电子签约平台，会提供完善的法律服务，帮助签约人进一步规避潜在风险，解决已有纠纷。

第三，在效率提升方面，电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程，从合同文件的编辑审核，到最终签署完成归档履约，全流程线上操作，手机连上网便可以完成合同签约。

线上签约示例（来源：e签宝）

这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程，直接缩短至1-3天，大幅提升审批、签署和管理效率，为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力，企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。

随着第三方电子签约平台在国内的快速发展，电子签约的形式在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。

1. 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率

如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。

采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。

2. 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷

传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。

3. 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。

而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

4. 电子签约对企业的好处四：节省企业成本

如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

综上所述，相对于纸质合同的签署模式，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。

与传统纸质签约相比，电子签约具有以下优势：
1.在线操作。电子签约系统相对于纸质来说有个亮点就是一部手机、一个网络即可，全部是线上操作的。一般来说，一份文件的审批要好几天，经转多个部门与领导，一旦某个领导出差无法查看、签字就要延误时间。到那时电子签约就大不相同了，对于异地审核来说，可以在线申请使用电子印章，即使离得再远也能盖章、签字。
2. 电子合同的智能化管理。电子签约的出现是科技发达的表现，因此一般的电子签约系统 都会有智能化的管理，像放心签，拥有独特的AI智能化系统，能够将电子合同自动按时间、类别归类。当企业想要查询某个时间的某份合同时，只需要输入关键字搜索即可，非常的方便。快捷，而且电子合同归类起来不占空间。
3. 储存安全、封闭。企业在电子签约系统签订完的合同，会自动保存到第三方签约平台上，而且储存安全，不得轻易的查看，仅合同签约双方可以查看。在软件上，会有指纹验证、手机验证等多种验证方式，实现了电子合同的隐秘性。作为电子签约的核心，电子签约系统是否能够高速运行也是很多企业值得深究、参考的。