物业部门要和业主签订物业合同的,要和每个业主订立,以后就可以要成立业主委员会,代表业主对外处理事务,对每位业主都有约束力,具体事宜,你可以参照物业管理条例的规定来办理
按法律,你们只能成立业主委员会,业主委员会指定专业的物业管理公司,小区物业管理是需要资质的。不具备资质管理小区,会受到行政处罚的,要是真出了问题,麻烦大了。
你们只需要成立一个业主委员会,只要业主委员会通了,那就可以实行。因为业主委员会是代表大多数业主的利益的。