监理工程师如何做好监理记录（监理记录的作用）

一、监理记录的作用 　　监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是驻地工程师对工程师责任的失职。 　　二、监理记录可分为四大类 　　（一） 历史性记录 　　根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及相关事项，例如：气象记录与天气报告；工程量计划与完成情况；所使用的人力、材料与机械设备；工程事项的讨论与决议记录；影响工程进度的其他事项。 　　（二） 工程计量与财力支付记录 　　包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。 　　（三） 质量记录 　　包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。 　　（四） 竣工记录 　　包括所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明原有状态和有关的操作的指示。 　　三、 监理记录的内容 　　（一）历史性的记录 　　1、会议记录是各类会议的记录 　　2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗，拖延和工作质量低劣情形，存在问题和指令。 　　3、驻地工程师日记（监理日志）是个笔记本，应记录每天作业活动的重大决定，承包商的指示，发生的纠纷，及解决的可能办法与工程有关的特殊问题 ，代表参观工地及有关细节…… 　　4、监理月报，包括工程概况、工程进度情况，工程质量\工程费用及支付情况，工程延误及主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。 　　5、监理工程师巡视记录。 　　6、天气记录。 　　7、对承包商的指示。可以正式函件表达，此外，工地指示和口头指示、均作好记录，应得到正式确认（书面）的方式和时间。 　　8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录，以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。 　　9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外，日常工作中各种正式函件、口头通知，报告均应作记录。 　　（二）工程计量记录 　　工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。 　　（三）质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录 　　四、监理日志（监理日记）记录 　　监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求，根据监理日志规定事项，再作补充内容：必须详细记录：

一、监理记录的作用
　　监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是驻地工程师对工程师责任的失职。
　　二、监理记录可分为四大类
　　（一） 历史性记录
　　根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及相关事项，例如：气象记录与天气报告；工程量计划与完成情况；所使用的人力、材料与机械设备；工程事项的讨论与决议记录；影响工程进度的其他事项。
　　（二） 工程计量与财力支付记录
　　包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。
　　（三） 质量记录
　　包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。
　　（四） 竣工记录
　　包括所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明原有状态和有关的操作的指示。
　　三、 监理记录的内容
　　（一）历史性的记录
　　1、会议记录是各类会议的记录
　　2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗，拖延和工作质量低劣情形，存在问题和指令。
　　3、驻地工程师日记（监理日志）是个笔记本，应记录每天作业活动的重大决定，承包商的指示，发生的纠纷，及解决的可能办法与工程有关的特殊问题，代表参观工地及有关细节……
　　4、监理月报，包括工程概况、工程进度情况，工程质量工程费用及支付情况，工程延误及主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。
　　5、监理工程师巡视记录。
　　6、天气记录。
　　7、对承包商的指示。可以正式函件表达，此外，工地指示和口头指示、均作好记录，应得到正式确认（书面）的方式和时间。
　　8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录，以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。
　　9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外，日常工作中各种正式函件、口头通知，报告均应作记录。
　　（二）工程计量记录
　　工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。
　　（三）质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录
　　四、监理日志（监理日记）记录
　　监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求，根据监理日志规定事项，再作补充内容：必须详细记录：
　　（一） 基本资料收集和记录：
　　1、承包商的工程施工承包合同检查记录（写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等级等）。
　　2、工程规划许可证，（规划红线控制，即灰线验收）工程施工许可证检查记录。
　　3、施工单位，有关资质证书，施工组织设计及上岗证的检查记录。
　　4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。（写明开、竣工时间）。
　　5、图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。
　　6、工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。（用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均有表示记录）。可用施工单位图表亲自填写。
　　7、沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录，（当日例表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。用施工单位图表填写。
　　8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。（包括建筑水电）。
　　9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，检查验收记录。
　　10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。
　　11、对所有水泥应检验其安定性和强度。有要求时，尚应对检验其他性能的记录。
　　12、碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。
　　13、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）
　　14、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。
　　15、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。
　　16、监理日记交接手续，由于工作需要而人员调动，监理日记就得有人接手调换记录。原记录人离开日应有交手结束语：（从今日止因工作需要已调往×××工程监理，此工程的监理日记从×月×日起由×××继续记录）。
　　17、施工单位工程资料核查记录（按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上）。
　　18、公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日记进行检查。在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后，公司对其作出严肃处理。

如何做好一名合格的专业监理工程师
　　一、必须熟悉有关工程建设和监理方面的法律、法规、标准，掌握与本工程建设有关的文件

　　作为一名监理工程师应当以有关工程建设和监理方面的法律、法规为准绳，以合同为依据。认真学习《建筑法》《合同法》《建设工程质量管理条例》《建设工程强制性条文》等有关工程建设方面的法律、法规、政策和技术管理制度，掌握《工程建设监理规范》，熟悉监理行业规定，要知道自己是做什么的，应当做些什么，怎样去做，这才是做好监理工程师的首要条件。

　　二、专业监理工程师应具备良好的政治素质、心理素质和高尚的职业道德

　　1、首先应热爱本职工作，热爱建筑事业，对国家、对人民有强烈的责任感，对自己参建的工程项目要由事业心、成就感，对自己从事的职业有信心、有光荣感，这样才能一心一意投入项目建设中，去认真研究问题、发现问题、解决问题，才能维护工程建设法律、法规的尊严，才能真正为项目建设服务。

　　2、要有开朗的性格、豁达的心情，要善于摆正自己的位置，善于沟通，处理好各方的关系，对参建各方应保持不卑不亢的态度，要维护、尊重各建方的合法利益、意见及建议，对施工单位亦无理由高人一等，对自己尚未弄清楚的问题，切忌指手画脚，武断行事。

　　3、要有科学、公正的工作态度和良好的职业道德，作为项目监理机构的中坚力量，专业监理工程师的职业道德水准至关重要，坚持以建设工程监理规范中的条文作为行动准则，规范监理行为，本着公平、公正、独立的原则，自觉维护建设单位、施工单位的合法利益，自身应具备廉洁奉公、为人民真正办事、认真负责的高尚情操，在施工过程中要用设计文件、国家有关建设方面的法律、法规、标准规范去要求，坚决杜绝“吃”“拿”“卡”“要”等腐败现象，以防给国家利益、人民生命财产安全带来损失，给工程建设项目留下隐患，只有这样才能赢得建设单位的信任、施工单位的尊重，才有利于工程建设。

　　三、要有健康的身体，过硬的基本功和勤奋的工作作风

　　1、施工现场日常大量具体的监理工作是由专业监理工程师完成的，这就需要深入工程现场，不管是在露天，还是在高空，也不管是风雨或是严寒、酷暑，都要身临施工操作第一线，处理工程中的有关问题，因此监理工程师的身体必须适应施工现场流动性大，工作和生活条件差，以及工作繁忙，甚至夜以继日的工作环境，因此，一名监理工程师必须要有一个健康的身体。gs.yd119.cn

　　2、专业监理工程师对自己负责的专业一定要精通，要熟悉与本专业有关的施工及验收规范，质量验评标准，掌握规范标准是提高技能水平的保证，规范标准是监理工程师手中的法宝和武器。施工过程中，规范标准就是尺度，对本专业施工中容易发生的质量问题预先防止应有较丰富的实践经验，要做好事前控制，所以说“一个合格的监理工程师，不再于他处理了多少既往成实的问题，更多的体现于发现、预防、杜绝了多少问题、事故的发生”，随着科技的发展，新材料、新工艺、新技术将在建筑领域有更多的应用，理论只是监理工程师储备的一个方面，只有储备更多的实践经验才能更好的运用建设工程规范，才能在监理工作中不出纰漏。善于学习和借鉴兄弟监理单位的管理经验，结合自己的实际情况，思考制定切实可行监理办法，不断提升自己的管理水平，擅于总结归纳自己好的工作经验和方法，保持自身监理特色，夯实竞争基础，自我加压，敢于向“高手”挑战，才能不断的提高自己的业务水平。

　　3、要培养扎实、勤奋的工作作风