可使用书签。
选中需要修改的内容，插入——书签，起一个名字（名字不能以数字开头），添加。
在另外一个地方点插入——交叉引用，选择书签，选择书签名，插入。
修改前面的书签内容后，更新域，就可以同步更新后面的。
在word中如果修改多处相同内容，可用替换对话框处理，有两种方法，可以在开始菜单中直接找到替换，打开对话框后将原文字输入，再替换为中把替换的文字打上，点击替换一处或全部替换即可。
也可用ctrl+H快捷键打开替换对话框进行替换。
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