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购买信封,信封分很多种,一般可以在文具店里买到,最好后面带有“邮局监制”字样,大小合适就好
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在信封表面写上收信人的信息,要符合标准:将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内(机读),填写不清晰可能增加邮局投递所需的时间;在中上部写上收信人的地址,最好两行以内,第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话
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在信封的右下角写上自己的地址,防止邮寄不到后被退回,最好一行内写完,在邮政编码的四个字后填写上自己所在地的邮政编码,没有“邮政编码”四个字的直接写在信封的最右下角
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最后粘贴邮票,具体看信得的重量粘贴多少邮票,价格为:挂号费3元,百克以内每二十克1.2元,最少要贴4.2元的邮票
注意:多枚邮票粘贴时,邮政编码框的后面尽量不要粘贴邮票,因为挂号信的签条必须贴在邮政编码框的右方,如果不会,将信件带到邮局,工作人员帮你搞定
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将写好的信件或者文件放入信封内,不可放入邮政部门所不允许放入的东西(工作人员当面验收),不要将信封口封上
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带着信件,去往邮局,告诉工作人员你要寄挂号信,你将自己的信件给他看,他称一下,如果贴的邮票足够,提醒他信封没有封口,一般是让你自己封上,也有工作认真的他自己封上
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封上后,工作人员拿出一张小条,揭开,将一部分粘贴在信封上,另一部分写上相应的信息后盖章,由你保存(这一步尤为重要,经过这一步你的信才是成为挂号信),可以用这张纸上的编码查询信件现在的状态
挂号信必须去邮局取寄信,并且拿到邮寄凭证。
需要到邮局购买挂号信信封,柜面办理寄挂号信业务。
去邮局