什么叫做高效呢?在我看来,高效就是高效率、高效果和高效能的集合。高效率是完成任务的时间最快,高效果是完成任务的结果最好,高效能是完成任务的成本最低。
所以如果你想高效的完成一件事,一定要从效率、效果和效能三方面出发。提高一方面或几方面,就能达到高效做事的目的。当然,三方面都能提高是最好的。
在这里,我分享一个提高效率的小秘诀。想提高效率,你就要把时间利用到最好,不浪费很多时间。我首先先推荐你去学习一下时间管理的课程,因为它可以在这三方面系统帮助你,系统的学习对于任何一种知识或技巧都是非常重要的。
系统的学习后小技巧才能发挥它真正的实力。在这里, 我介绍一个提高时间利用、高效做事的小秘诀——番茄工作法。
番茄工作法是在1992年发明的,它的发明是为了解决考前不能集中注意力复习的问题。番茄工作法简单有效,就是设置一个番茄钟,25分钟工作+5分钟休息,专治注意力不集中的问题。
只要学会专注这一件小事,我相信你的做事效率肯定能得到很大提升。因为很多人不能高效做事的原因,其中之一就是不能集中精神,总是开小差,没办法静下心来做事。结果一天工作了8小时,有效时间也就2、3个小时而已。
特别是每次你刚沉浸到工作状态,就被各种原因打断,想再回到刚才的状态就很难。直到你重新回到那个投入工作的状态,会产生一个时间差,就叫做再接延迟。再接延迟的次数多了,你浪费的时间也多了,它是你一个无法高效做事的元凶。
如果你想提高做事的效率,就要减少这样事情的发生。番茄工作法就是强迫你自己在25分钟之内要高度专注,减少再接延迟。
所有的学习高手都告诉我们,学习一定要专注。专注学习1小时,绝对比不专注学习3小时效率还要高。时间管理大神都非常强调做事要专注,就是因为避免再接延迟。
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做事高效的秘诀:
1、制定工作计划、目标。
在工作中制定月度计划,再分解成周计划,最后分解成日计划,制定计划时要遵循SMART原则:清晰、具体、相关、可达成、有时限。
每天列出所要做的工作,并在工作清单中把最重要的3件事进行排序,晚上下班前进行梳理完成了多少,还有多少没有完成,为什么没有完成?明天将怎么改进?这样在第二天做工作计划时适当调整。
2、想到就做,立即行动。
想到的事情就去做,立即行动,而不是思前想后,前怕狼后怕虎、给自己找很多理由和借口。
但凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。时间管理的四象限。
既紧急又重要,必须马上办;
重要但不紧急,提前策划未雨绸缪;
紧急但不重要,尽量委托别人去办;
既不重要也不紧急,尽量不做。
只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。
3、合理利用碎片时间
有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙,只要善于合理利用时间,就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工,就必须学会挤时间。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频。
只要你合理利用时间,会让你的工作和生活都更加高效。
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调整好状态才能高效做事,身体疲劳还咬牙坚持,这也太难了
你是否有过这种经历,明明拥有大把时间,可是偏偏觉得没状态,计划好的事情怎么也完成不了;
兴致勃勃地去购物,东挑西选最后眼花缭乱,放弃不买觉得时间白费了,继续挑选已经没有精力,于是随便选一个结束购物过程。
我们这是怎么了?
其实我们做事的效率和精力息息相关,虽然看起来大家时间都一样,但因为精力不同,导致做事的效果也会有所不同。
每个人从早上醒来开始,就像是一块充满电的电池,如果中间你不去补充能量,那还没到晚上就可能电量不足了。
如果你这个时候还安排了大量的重要工作在晚上,那很容易因为没有状态就放弃了。影响我们心理能量的因素有很多,如果想让自己能量满满,一定要注意这些方面。
1、睡眠好
所谓身体是革命的本钱,如果你总是睡眠不足,那第二天用多少小时也补不回来对身体的亏空。这种状态下就更不要提什么精神百倍了。
2、心情好
很多时候时间足,精力旺,可偏偏遇到烦心事让自己耿耿于怀难以平静,这些情绪看起来没什么问题,其实极其耗费心理能量。
你想想,你把精力都放在抚平情绪上了,哪还有那么多时间专注做重要的事呢?
3、吃好喝好
人一旦饥饿很容易低血糖,这将大大影响意志力。这个时候,情绪也很容易暴躁。据说如果身体缺水也会导致创造力下降,那如果你要做一些有创意的工作也很难提起精神。
除了以上说到的这些,还有一点很影响意志力的因素,就是那些琐碎的需要频繁做判断的事情。如果你有大量的邮件需要回复,又或者有大量的咨询需要处理的话,在这些事情之后你会觉得十分疲乏。
而如果你把重要的事情安排在这些事情之后,那很容易“累觉不爱”,原本激情满满的事情,如今看来也心生厌倦。甚至草草了事,那质量和水平显而易见。所以综合以上原因,如果你想要做重要的事情,那一定要把它安排在自己精力比较充足的时候,比如说早上吃饱喝足之后。
如果实在没有早上的时间,也可以通过短暂的休息,尝试一些加餐,又或者做些运动等方式,来让自己恢复状态。
这样在状态稍有提高的时候,马上去做重要的事情。如果你一天当中能有几次精力的峰值,那就容易让自己完成更多重要的事。在状态良好的情况下,完成任务的效果也会更好。
人体就像一台机器,你想让它正常运转,就要学会给它充电。找到一天中自己精力状态的巅峰时刻,完成有意义的工作。
如果你整天都很劳累,却还一直把重要的事情拖到最后,那简直就是在和自己的意志力做斗争,透支身体不说,意志力消耗过大也会让你觉得身心俱疲。
专注于个人成长与效率提高。