CRM可保存客户的基本资料以及联系方式，工作信息、兴趣爱好等。另外，销售人员可以在系统上记下每一次的客户跟进情况，形成一个完整的客户跟踪服务记录。
CRM系统储存着所有客户数据，包括销售与客户的每次沟通以及每次成交合同，记录客户平时的习惯，形成一张庞大的数据库。哪怕销售离职，新的销售员也可在与客户沟通之前，能够很快的查询到上一次与客户的沟通情况，轻松上手。
利用CRM系统管理客户资料，即方便销售员了解客户促进成交，又把客户资源牢牢把握在企业手中。这无疑是给企业做了份信息保障，企业管理人员可实时监控到客户当下的状态以及服务数据等。
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