基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据,它反映工程项目内在质量,对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用,加强对工程项目档案的管理,做好工程项目竣工验收中档案资料的归档是项目质量得到保证的重要措施。一、重视和加强工程项目中的档案管理1、许多参加工程项目的建设单位对工程档案工作缺乏应有的重视,特别是在施工阶段,由于施工任务重,项目多,同时还有许多具体的工作需要协调解决,这时候建设单位和施工单位的领导比较重视基建工程形象进度、质量、资金和销售情况,而忽视了档案工作,从而使这些单位的工程档案工作处于自生自灭状态。等到工程完工要办理竣工验收时,施工单位才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料,以应付工程竣工验收之用,致使工程竣工档案资料质量较差,从而影响到日后的提供利用。2、工程项目档案的成套性、准确性和完整性不好,影响竣工验收工作。工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。
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