个人认为是很有前途的。随着未来国家在个人信息领域、社会保障领域的全国统筹等等,都将是要依托在档案等管理内的。国外的,趋势是一样的。只不过人家已经走的早了而已。但是都是在发展的。
不知道你那边是哪个行业的,不建议你用啥系统。没系统的系统才是最好的。
实际上你做好目录,给那些文件分类,做个编号。使得检索的人可以轻易找到文件就好。
实际这并不容易,因为有的时候不看见文件,都不知道自己要找的是什么。
对系统最主要的是,别让少数人建立、使用这个系统,要按一定的权限让各人自行去检索,不要让录入、建系统的人去检索。否则,建立的人就随便来了,有人交换的时候,完蛋。反之,坚持让各人自己检索,虽然开始会有些怪怪的,但是,慢慢的组建者为让检索人能检索得到,一定会去改进的。
这时候就不是什么“制度”喊话了,是文化起作用了。
另外,文件该扫描的扫描,该转码的转码,为保证文件有效性,可以给文件加签名。尽量的走数字化,无纸办公的那种。
不要管文件的源,那些没用。比如为假条保留一个文件当样板,为下一次方便,没意义。难道这简单的文件也要留样?
谢邀。我感觉我的答案对题主不会有太大的帮助啊,我用的系统很少啊,只用了一个那就是晨科,对于管理系统,我不仅对国外的没研究,对国内的也不了解啊,但是现在部门用的晨科,我觉得还是挺靠谱的,使用的也很方便。
档案管理系统当然得是国内的了,目前市面上专业的厂商也不少,我们单位当初选择档案管理系统的时候,评选了一年多,对比了二十多套系统,各种需求都考虑到了,综合评定最后选择了九州档案管理系统,目前用着很稳定,而且服务也好。