对齐、重复、对比、亲密性。
每一份优秀的设计作品通常都遵守这四大基本原则。
对比是设计中最能抓住我们眼球的办法
你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。
除了字号大小，你也可以利用颜色达到对比的效果。
请牢记：无论在电脑屏幕上它看起来有多棒，在投影屏幕上都不会那样鲜明，那样清楚，甚至差的时候会出现色差。
对比突出内容，利用对比来组织内容引发关注。各元素之间的反差对比可用来组织内容。每张片子上的信息对比会成功地引导读者的视线，因为对立的东西更容易吸引人们的眼球。
在设计过程中，重复可以使整个PPT风格统一。
特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。
最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。
重复并不代表每次都必须使用完全一样的图片。你可以重复相同风格的影像，相同的色彩，相同的设置，任何使幻灯片保持连贯性的重复模式都可以使用。
在变化中实现统一。如果某个组件在视觉上有很强的感染力，那么通过不同的方式来重复同样可以达到一致性。重复元素越醒目，你就能有越大的发挥空间，而在这一过程中仍然能够使幻灯片的风格保持一致。
重复并不等于千篇一律。重复这一原则并不是说所有内容都要一模一样。在同一组幻灯片中，你就可以使用不同的背景、字体、色彩以及设置等。只要记住“重复就是使整个演示文稿统一的元素”。
对齐显得有条理，使信息传达得更清晰
对齐是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。
组织幻灯片的材料时，遵循的最重要的原则就是对齐方式。
在整组幻灯片中，对齐不仅可以使各个单张幻灯片看上去整齐有条理，同时也使你的整个PPT更加整齐有序，因为对齐方式贯穿于全部幻灯片。
有时候也可以有意打破对齐方式。有时一些幻灯片可能不符合你设定的对齐标准，没有关系。如果整组幻灯片贯穿强对齐方式，当你有意打破这种排列的时候，看起来会是有目的的设计而不会显得随意而杂乱。但这不是说你可以在幻灯片中随意地放置内容，你必须能够解释某张幻灯片为什么没有遵循统一的对齐方式，而且为什么这样做更好。
亲密性创造了关系。我们不自觉地就会认为紧挨在一起的内容会有一些关联
幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。
把亲密性与对齐方式一起使用，你就不会出错。你的幻灯片不仅美观，而且你要表达的信息也会更清晰。
PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展，逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室？ 大型培训室？）
时长 (5分钟？20分钟？1个小时？1天？)
目标 (为了达到什么最终效果？)
1. “受众”，内容的接收者。可能是一个人，也可能是一个干系人群体。做PPT之前，需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境，最终展示成果的地点。比如邮件群发，会议室讨论，展厅宣讲，甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材，越是大的场面，就得使用越大的字体，同时配合越大气的背景。
3. 时长，演示需要的时间，决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍，这样的话大概准备10页以内的PPT；如果领导定的是2个小时的讨论会，那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标，此次演示的核心目的，千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训？普通的工作汇报？还是企业宣传呢？对这个目标，除了要与开头前后呼应，做一个高度凝结的概括之外，还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事，深入浅出，最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以，前提就是了解故事的背景情况。
为此，你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录，结合对方关注的点，仔细研读，最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板？自选模板？)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”：前面我们已经收集了足够的素材，这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息，可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时，这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系)：考试考得好不好，往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿，也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中，需要注意一下各个要点之间的逻辑关系，比如时间结构？ 空间结构？ 还是概念结构？ 然后根据结构特征，把要点各就其位，也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段：包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板，以下是我个人使用模板的一个历程，从毫无概念，到热用模板，到观察生活提高自己的审美观，再到能够自制模板。说到底，就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构，如果是公司性质用的话，个人偏向简约欧美风，比如下面这几个：
四、视觉呈现
继续使用模板/母版，统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物，我们需要做一些进一步的多维比较，达到结论的提升。完成任务如果说是100分，但能把结论进行提升，达到更好的视觉效果的话，就能拿到120分。
耳听为虚，眼见为实；
文不如字，字不如表，表不如图，静不如动；
百闻不如一见，一见解千言。
在如今这个大数据时代，随着信息量越来越大，我们常常迷失在数据中，可视化作为解决这个问题的有效手段，通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
1，保守：保守使你不会犯错
2，简单：简单让人集中精力
3，统一：同意才显标准
4，准确：差错是专业的大忌
5，结构化：结构使逻辑更加清晰
6，友好
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