单位给个人报销的话费单位怎么做账?

2024-11-28 23:46:27
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回答1:

借:管理费用

借:管理费用

贷:库存现金

如若报销老总的电话费,要将老总的电话名头变成公司抬头,缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。如果话机户头名是老总个人名时,交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得,会计主体决定的。

扩展资料

报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损溢”科目核算

参考资料来源:

百度百科-管理费用

回答2:

借:管理费用

销售费用等

贷:库存现金

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料:

报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源:百度百科-管理费用

回答3:

借:管理费用

贷:库存现金

如若报销老总的电话费,要将老总的电话名头变成公司抬头,缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。如果话机户头名是老总个人名时,交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得,会计主体决定的。

扩展资料:

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。

库存现金的主要账务处理如下:

一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。

二、企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款、其他应付款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录,将库存现金反映在贷方。

三、企业应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符。

四、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。

账款不符时的账务处理

为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后,分别按以下情况处理:

1、短款。有责任人的,计入其他应收款,无法查明原因的,计入管理费用。

2、长款。属于应支付的,计入其他应付款,属于无法查明原因的,计入营业外收入。

参考资料来源:百度百科-管理费用

回答4:

  1. 首先,区分“费用”和“补贴”,费用按其实际归属入相关成本费用科目;补贴入应付职工薪酬。

  2. 前者需要发票,但不扣个税;后者可能要扣个税,但不要发票。

  3. 在收到员工的话费单据时,你可以先处理为
    借:管理费用
    贷:其他应付款

  4. 在实际付款给该员工时,处理为
    借:其他应付款

    贷:库存现金

回答5:

如果严谨的说话,是不能入费用的
但是如果你们公司规模小,税务局不会来查。那就计入到管理费用/电话费就可以了