邮件合并主要是为了解决什么问题?合并的应用场景有哪些?请仔细查找资料举例至

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任何病主要是为了解决问题而拥有，以创建

编按： Word中有一个功能叫“邮件合并”，可以将Excel中的数据自动生成到Word模板中，帮助我们在Word文档中完批量制作荣誉证书、录取通知书、邀请函、聘书、名牌、信封等邮件合并工作！

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老板丢过来一张获奖名单，仔细一看，发现足足有300人，而且每一个人的奖项都还不一样。限时1小时，要我按人数马上制作出300份获奖证书。

这是在为难我胖虎啊！

还好我有杀手锏，只需用Word中的邮件合并功能，3分钟就能轻松搞定！

一、什么是邮件合并？

Word中的邮件合并功能，其实就是将一个主文档（固定不变的内容+需要发生变化的内容）与收件人相关的一系列数据源结合起来，最终批量生成一系列输出文档。

通俗的来讲，就是，类似于我们群发邮件时候，同一封邮件发送给多个人，但能快速且智能的分别显示出收件人的信息！

二、什么时候能够使用邮件合并？

场景一：如果需要制作或发送一些文档，其中部分内容是固定不变的，而另外一部份是可变的。而可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来的邮件文档时，如：获奖名单→奖状或荣誉证书；参会名单→需体现姓名、身份及座次号的参会邀请函等。

场景二：需要处理的文档数据量相对比较大时，这一功能能够让你成为公司最闪亮的崽！

综上所述，邮件合并功能就是拯救“流水线上的复制粘贴工”的重要技能！

它适合各种需要批量制作的场景，只要有数据源（无论是密密麻麻写满了各种信息的电子表格，还是内涵丰富，有着浩如烟海的“变数们”的数据库），只要你掌握并用上邮件合并操作，都能分分钟搞定，实现文档自动化，轻轻松松输出大批量的你所需要的文件。

不信，请看！（注，模板中红色区域为可变内容）。

三、案例操作示范

几分钟过去，老板刚刚交代的任务咱们还没动手做呢！

不用担心，只要学会用利用邮件合并功能，别说区区300份获奖证书，多少份都能分分钟搞定！

下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖证书。

1.准备工作：

准备好一份奖状模板(Word)和一份表格的名单信息(Excel)，保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。

2.开始合并邮件：

敲黑板，重点来了！

第一步：定基调，选择文档类型。

打开“荣誉证书”模板，点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】，这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然，可以根据实际需要进行选择。

第二步：定范围，选择收件人。

接着，点击【选择收件人】-【使用现有列表】，选择已经保存在本机的数据源，弹出来的【表格 选项】的窗口上，对【选项】进行设置，勾选【表格】和【系统表】，确定后，弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】，确定。

此时，数据就全部导入了。

第三步：锚定变化点，插入对应的合并域。

我们把需要变化的内容删除，替换成数据源。模板中这里用了红字的文本框进行区别，其目的是明确位置，并先一步设置好文本格式和字体大小。

那么，证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”，所以，在需要变化的地方选择【插入合并域】-【名字】/【奖项】，相应位置就会出现《名字》/《奖项》，即表示这里已经导入数据源的对应内容了。

​然后，依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】，搞定！

这样，300份奖状就制作出来了，来！预览一下效果！

最后再把新的文档另存为保存起来，就OK了！

瞧！每个人对应的名字和奖项都被安排的明明白白的了！

熟练操作，3分钟不到，我们的300份奖状就做好了。不用复制粘贴，不用手忙脚乱，只需按照步骤处理，轻松简单！

同理可得，这个批量操作的法子，举一反三，不仅可以用来批量制作奖状，还能批量制作录取通知书、邀请函、聘书、名牌等，方便简单还不会

电子邮件的优点：1、通过键盘输入，可以快速书写，也可以编辑和储存；2、实现无纸化，节约纸张，达到环保的目的；3、点击鼠标，就可以把信息分发到一个甚至上千个人；4、接受方不在的时候也可以接受邮件，在方便的时候再阅读；5、成本低。
电子邮件的缺点：1、信息超载，有的人有可能一天之内收到上千封邮件，对大量的信息进行阅读、提取和回复就要一整天的时间；2、缺乏情绪的内容。电子邮件只能通过文字来传递信息，面对面的交流更能传递出电子邮件中无法传递的信息；3、电子邮件可能是冷冰冰和无人性化的，在传递一些可能跳棋情绪反应、需要同情理解或社会支持的信息时，电子邮件就不能传递出这些情感。
0邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

邮件合并即在Office中，先建立两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。

扩展资料：

邮件合并的其他用途：

1、批量打印简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。

2、成批打印学生成绩单：从电子表格分数中获取个人信息，设置评论字段，并编译不同的评论。

3、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等大写，并在word中设置打印格式，可打印多种证书。

4、成批打印个人声明，如准考证、明信片、信封等。

5、批量打印付款栏：从电子表格调用数据。

参考资料来源：百度百科-邮件