缩短开会时间----大学了，都有自己的事情；
在开始前最好讲一些轻松的话题，比如有趣的事实新闻、自己的囧历等等(当然部长或副部长比较辛苦了，能者多劳嘛)；
工作反馈、近期工作安排比较耗时，可以考虑是不是自己的人员分配不太合理呢？比如一共18个人，一个正部长、两个副部长，其余15个为干事，那可以把这15个人分为5组，每组选出一个小组长，每次开会前，让小组长总结本小组成员的想法并做归纳(可以从小组长身上限制时间)------这样不会让大家感到压抑(小组长比较有压力呀，哈哈。。。)而且大家都可以吧自己的真实想法表达出来同时开会又不会太乱，又有严肃性。
关于琐事，我想说你作为部长或副部长，太懒了，作为一个领导者，应该学会总结：总结哪些经常阻碍自己工作的事情，积极思考如何解决。当然也得学会用人，这些如果你是在没有时间做，你不能找个做事认真细心的人帮你做呢？每次都有这些琐事么？为什么不提前做一些预案规避这些琐事呢？
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