请考虑以下情形:
您必须已安装了 Microsoft Word 2010 的计算机。
创建新的 Word 文档。
在文件选项卡上,单击打印。
有 (仅适用于日语或其他东亚语言) 设置为 (适用于英语) 的字母或A4 纸张大小。
下面列出的打印机,单击打印机属性。
在这种情况下,纸张大小列为A3而不是信纸或A4在打印机属性对话框中。
注意只为特定打印机驱动程序出现此问题。
原因
因为 Word 2010 指定值无效的纸张大小与打印机驱动程序通信时,将发生此问题。由于大多数打印机驱动程序发送时忽略此无效值对于大多数打印机驱动程序,不发生此问题。
解决方法
若要变通解决此问题,请设置为非 Letter 或 A4 大小的纸张大小,然后设置的纸张大小回再次。这将更新缓存的值的纸张大小,并且正确的纸张大小的值发送到打印机驱动程序。
请考虑以下示例︰
使用 A4 纸大小的 Word 2010 文档出现此问题。要变通解决此问题,请执行以下步骤︰
在文件选项卡上,单击打印。
从A4的纸张大小更改为法律。
从法律更改回A4的纸张大小。
单击打印机属性。现在设置为A4纸张的大小。
首先一般打印机可打印的纸张大小有限,OFFICE作为应用最广泛的办公软件要兼顾到多行业、多地域、多客户不同的需要,OFFICE中涵盖非常多的纸张型号是很有必要的。
OFFICE中对纸张大小选择确定后,如果打开我们的打印机属性你会发现,打印机纸张大小也随着你在OFFICE中的选择而改变。
一般个人办公打印机比较多的是采用A4纸,你只要在OFFICE的页面设置中把纸张大小设成A4,确定纵向或横向,这样打印出来就是打印机属性里面的纸张型号。
简单点说就是OFFICE可以控制打印机,而打印机作为电脑的周边设备不能控制OFFICE。