如何策划宣传工作?
(一)作宣传应该具备的几点:
1吃苦耐劳.
不要以为作宣传只是耍嘴皮子,贴大字报而已.从劳动性质上分,宣传是一部分简单体力劳动与部分脑力劳动的集合.特别是在活动高峰期,展版`海报`条幅接踵而至.此时,就要充分发挥大学生,尤其是大一新生敢拼敢创,不怕苦不怕累不厌其烦的精神坚持到底就是胜利!
2勇于创新
宣传要达到预期最好的效果关键要做到立竿见影,突出主题,瞬间抓住读者眼球.重要看两个方面:形式和内容.只有开动脑筋,发散思维,善于创新,不断变化形式,创新形式,优化结构,完善内容逐步形成自己独到的工作思维方式才能做到得心应手,信手拈来,从容对待迎面的挑战.
“形式第一,内容第二”要在第一时间将别人吸引过来,让人感到耳目一新,如果只有详实的内容而无新颖的形式------卖相,无疑是一分失败的作品.
3团结协作
团结就是力量;一跟筷子容易折,一把筷子不易断,作宣传亦是如此需要协作精神.尤其是,学生会是一个统一系统的组织,各个部门之间,部里内部之间一定要有很好的默契,齐心协力,力往一处使,拧成一股绳,办活动才能够规模够成熟,动辄一切可以利用之人力物力才能做到细致入微,无往而不胜!
4多方位`多角度`多形式`立体化.音`色`笔`巧妙结合.报纸`广播`展版`传单`条幅`海报都是很好的宣传媒介.
(二)活动策划书培训
一、策划书分类:广告策划、宣传策划。产品策划、营销策划。市场分析、营销渠道策划。
二、策划书写作要素:
1、活动背景(基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机)。
2、活动目的、意义和目标:应用简洁明了德尔语言将目的要点标示清楚;在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及于此产生的意义(经济效益、社会效益、宣传效益等)都应明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
3、资源需要:列出所需人力、物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
4、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于文字的表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各个工作项目应按照时间的先后顺序排列,绘制实施方案表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也要加以说明,执行的应变程序也应在此部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、宣传支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送领导赞助商、活动后清理人员、合影及电子图片记录、后续联络等等。
5、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
6、活动中应注意的问题及细节:
7、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、出席嘉宾、赞助单位、(如是小组策划应注明小组名称级小组负责人)。
注意:如有附页可以附于策划书后面,也可以单独装订。策划书需从纸张的长边装订。大的策划书,可以有若干子策划书。
“
策划书一般格式:
改革开放30周年”知识竞答活动策划书
一、主办方:德州学院团委
二、举办单位:德州学院学生会
三、协办方:德州学院学生会学习部
四、活动背景:
高举伟大旗帜,开创全新天地。在当代中国改革开放发展中国特色社会主义,合乎中国国情,顺乎党心民意。我们深信,认真学习宣传贯彻党的开创精神,全面落实该战略部署,中国特色社会主义这条道路一定会越走越宽广、越走越顺畅,不断激发亿万中国人民以蓬勃的热情投身现代化建设事业,形成万众一心共创伟业的生动局面。时代呼唤拓展改革发展新天地,也呼唤我们不断开拓党的建设新境界。为此,我部特举办纪念改革开放30周年知识竞答赛。
五、活动目的:
营造强烈的学习气氛,丰富课余生活,提高学生热情,进一步用科学发展观武装头脑,坚定这一正确发展路径的抉择,为全面建设小康社会挖掘潜在人才!
六、活动意义:
通过参加活动,达到预想的宣传效果,提高同学们对于十七大精神的认识水平。为社会培养“政治坚强、公正廉洁、纪律严明、业务精良、作风优良”的人才打好基础,同时发现与院、系领导和社会的要求的差距并积极弥补。
七、 邀请嘉宾评委:1 2 3
八、记分员:甲、乙
九、主持人:丙
十、参赛对象:全院同学
十一、参赛方式:
由各系同学自由组队参加比赛,每组四人,并将名单交到竞赛评委组。
十二、竞赛题目范围:关于改革开放30周年的知识
十三、活动流程:
1.做好前期准备工作 通过悬挂条幅、张贴海报的方式向全院做好宣传。
2.平等自愿的基础上,各参赛队自由组队参赛。
3.比赛规则:
(1)共选出二十一支代表队,每场参加四支队伍,活动设冠军队、亚军队、季军队各一支。每队设“突出表现奖”一名
(2)比赛共分三个环节:必答题环节、抢答题环节与附加题环节。
(3)必答环节各队选手均答一题,时间为30秒其他选手不得提示。抢答题环节个人积极抢答,在主持人宣布“抢答开始”后,选手开始抢答,提前抢答无效,累计三次则扣十分,过十秒后无人回答即进入下一题;,每题答对加分,答错不扣分
(4)附加题环节,,此环节设十分题二十分题和三十分题,选手可自由选择,允许队友补充,答对加分,答错扣分
(5)观众不得给选手提供任何答案提示,选手如不能在规定时间内完全回答完毕,由评委决定所得分数。
(6)本次活动不计个人分,只计团体分。
4比赛纪律:
(1)参赛队员不得携带任何与比赛相关的资料上台比赛,比赛过程中不得更换队员。
(2)参赛选手答题必须在规定时间以内完成,答题停止。
5.比赛程序:
(1)主持人致开幕词,介绍到场各位领导评委讲话并宣布比赛开始
(2)主持人宣布比赛规则及参赛顺序,请各参赛队员入场
(3)介绍参赛代表队及参赛队员
(4)竞赛开始:
第一场:必答题-抢答题-附加题
第二场:必答题-抢答题-附加题
6.主持人宣布比赛结束,如前三队有分值相同的代表队,则加试3道抢答题,来分胜负
7.请嘉宾做点评
8主持人宣布获奖代表队及获得“突出表现奖”的同学
9.请评委领导颁发奖品证书
十四、工作分配:
1、前期准备
(1)校内赛事相关活动准
①活动策划筹备工作
A.主办单位确定成立竞赛组委会,全权负责此次竞赛的各项活动
B.就赛事各部分进行充分探讨,最终确定赛事策划书
②活动宣传工作
A.传单、海报
B.横幅
C.网络相关报道
D.相关报纸的宣传
E. 道具准备及制作
③学生会宣传部就赛程达成一致意见,确定工作分配和具体分工安排各成员主要安排如下:
A.活动策划筹备工作
B.就赛事各部分进行充分探讨,最终确定赛事策划书
C.活动前做好活动的报名工作以及在报名工作的适当宣传。
D.做好活动的组织、协调、安排和监督工作。
A.在活动前做好活动海报、传单等的准备工作。
B.做好活动的规则,奖项设置等的宣传工作。
C.做好活动的时间、地点、内容等的通知工作。
A.对活动进行记录拍照。
B.活动结束后在12小时之内写好活动的通讯。
C.节目配合辅导工作
A.活动开始前做好相关人员的考核工作。
B.活动结束后的24小时之内写好活动的总结。
C.会场前后布置
D.在活动过程中做好秩序的维护,保证活动欢快有序地进行。
十五、资金预算:
横幅8米*3.5元/米=28元
奖品:一等奖证书、二等奖证书、三等奖证书
打印及其他文件打印 十元
证书十六个共计十六元
开水、茶叶、纸杯、宣传用纸等计二十元
活动经费总预算:七十四元
政法系学生会宣传部
2008-10-16
策划书实施注意的几点要素:
活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
获得支持。活的领导的支持与认可,是一件非常有必要的事情:获得越多赞助的支持,活动就会越好办,而且多半会成功。
组织任务小组:分配人员组织,全责相应,每个人都要明确自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说“这件事你们几个做”,有几个方向:指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看的明明白白,并且及使碰头,汇报进展,以便及时进行信息整合,做出应急对策。
赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦的谈判,最后取得双方认可的协议,这是活的需要。有了经费一切好办。注意,广告不能太过分,否则商业气息太浓会令整个活动FAILING!
组合资源。需要的物品一定要尽快、提前找到。工欲善其事,必先利其器。
进行宣传,掉组参与者的胃口。
现场必须有一个指挥调度中心,及时处理各种工作。
活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员的沟通方式。比如手机短信、纸条、手势。
特别提醒。安排好领掌的------托儿,制造良好的活动气氛。
认真的把参与活动的领导送走,不要失去任何礼节。向认真工作却默默无闻的同学们致敬!
处理关系:以院里的活动为主,立足自身,积极配和院里的工作。建立通讯员。
没什么技巧,气势不能输人。
做事的时候,不要给人一种无能的感觉。
事情办不好没关系,不能让人欺负了。说胡气势有足。
当然,主要还是态度要尽量好。
宣传部是个不错的部门,有实力,我以前是那个部门的。但是相比要竞选主席有点困难,主席一般是统领全学生会,对各个部门都熟悉……你倒是可以竞选主管宣传部的副主席,这样你一定胜算,如果硬要参选主席,那么好好准备竞选稿,然后和各个部门部长副部长搞好关系和团委搞好关系,提前说一声自己要竞选,记住在团委书记等团委面前搞好关系,和各个部门搞好关系才能有机会上位,祝你好运……
要是想当学生会主席就必须先搞好人际关系,与各部门处理好关系!宣传部长想晋升主席有点困难,可以选择分管主席呀!
多和同学们沟通,不懂多问,说一不二