企业网盘的文档管理功能哪个好？

企业 网 盘 的 文 档 管 理 功 能 说 白 了 也就是 文件的 管理，一 般 就 是 文 件的 上 传 、搜 索 、预 览还 有 编辑这 四方面 了。 要真 想知道哪 个比 较 好 还是要 自 己 对比一 下 才知 道 ，我 就说 下 我 知道 的 联想 、 够快 、 亿 方云 这 三 家吧。 文 件上传这 块 联 想 、 亿 方云 还 有够快都支 持 断 点续传 ，不 过 联想 和亿 方 云 对 文件 大 小没 有 限 制。搜索 这 块 三家都 做 的 不 错 ，不 仅支 持文 件 名搜索 还 支 持全 文搜 索 。另 外 of f ic e 系文 件 的 三 家 都支持在线预览， 有 的 还支 持高 级 预览，亿 方云是可 以 支持10 0多 种 预 览 格 式 ，感 觉 对 设 计 师 很 友 好。 最 后 一个 文件编 辑 功 能 ，目 前支 持 文 件多样 化评 论只有亿方云 （可 以语 音评论 和 提醒 ） ，除了 联 想不 能还 原 删除文 件 ， 其他两 家 都可 以。

推荐使用坚果云，坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能，可对单个用户、群组设置对于不同文件（夹）的权限设置，确保每个员工都只能访问自己权限内的文件，防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职，只需要将其分配到其部门所在的群组，就能够一键设置他的文件夹权限，省去了手动设置的繁琐过程。

传统文档管理系统如文件服务器、FTP等已无法满足企业互联网化办公的需求。而基于云存储技术的企业网盘，由于契合了企业文件管理、存储、共享和协作等层面的需求而被企业管理层们所关注，逐渐成为企业信息化建设中的重要一环，企业网盘市场日渐火热。我们公司选的是亿方云企业网盘，支持上传任意大小文件、断点续传、大文件秒传等功能；除可通过文件（夹）的名称搜索外，还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索； 预览方面，除常见的文件类型预览外，还支持100＋种格式的文件在线预览，包括PSD、DWG、AI等专业文件；编辑功能同样强大，支持基础编辑、文件评论、还原删除文件等功能。
亿方云提供了完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹分配权限，也可以根据员工或部门分配权限，权限种类除基础的操作权限外，还可以转让超级管理员权限。

文档管理功能实际也跟企业的运转效率息息相关，一款好的企业软件，能够大大提升职员之间的信息传递的安全性、效率以及便利性，所以在这里我推荐”畅写office“。这款网页版的办公软件我也用过，就使用感来说还是很不错的，登录界面和主页干净整洁，登录迅速方便，也适合在移动端办公，便于操作，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

并且有协作空间这一功能，能够实现：1.多人同时协作编辑；2.文件和人员等多维度的操作权限控制；3.文档自由与管控的分发；4.群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。

另外还有“小畅智能协作助手”这一大大提升你检索信息速度的好帮手：

• 基于人工智能自然语言处理技术，帮助和用户筛选、甄别、去除广告并生成摘要，快速得到想要检索的文章或者资讯内容；

• 同时快速把检索结果匹配到目标内容格式，提升用户创作效率。

总之，相对桌面Office,云端Office更加快捷高效。一方面它轻便快捷，无需下载软件，打开浏览器即可实时编辑、实时保存。另一方面它可以多人协作编辑同一个文档。很好地解决了文件的丢失和转移，以及团队合作编辑的不方便。

而畅写Office是国内云端办公软件里功能最全面，兼容性最好的云端Office。我们常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能都可以多人协作，实时保存。是提高工作效率的必备武器~

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