可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。
2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。
3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。
4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。
5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。
6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。
如果有财务软件 直接拿入库出库单 在财务软件里录入就可以了。
如果没有财务软件,自己做表格,要提现本月库存里的所有商品数量,本月入库,本月出库。
还要计算的话,用上月月底库存数+本月入库-本月出库=本月月底库存数。
计算完看看和月底盘点的货物数量金额能不能对上。
最简单的方法是用excel文档进行管理,每一次出入库都需要做一次修改,现在由很多的ERP软件了,直接扫条码就行了,其他的都在数据库里面录入和读取!
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,优化了现代企业的运行模式,反映了时代对于企业合理调配资源的要求,最大化地创造社会财富,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展。
专业的库存管理是企业ERP软件的重要组成部分,但ERP软件需要企业整体实施,和企业的其他部门和业务流程息息相关,该类软件比较专业的有SAP、智邦、金蝶、用友等。该种方式适合大型企业的库存管理
还有一部分针对线上电商如淘宝店、京东店铺等在线库存管理软件,一般在线版本居多,使用浏览器访问,不用安装本地应用软件,使用方便,免费的如卖家云等。
如果是比较单一和量小的仓库也可以使用通用软件如EXCEL等管理,灵活方便,如果需要复杂的功能,也可以使用EXCEL进行二次开发。