1.首先你必须建立一张数据明细表,也可称数据库如图一
2.然后在第二章表格中建立你想要列出的名目(我以批次为例),如图
3.在sheet2表A列输入批号(sheet1表数据量大的情况下,但容易输错),或者建立下拉菜单(sheet1表数据量不大的情况下,不然数据会看的你头晕)
建立下拉菜单步骤:
(1)选中sheet2表A列,依次选择数据---有效性,如图1,高版本,如图2
图1
图2
(2)在弹出的对话框中选择“序列”,然后选择数据源,如图3,然后再选择sheet1的C列的批次内容,注意从有内容的第一行开始,如图4
图3
图4
这样下拉菜单就建好了,这时你单击sheet2表A列任意单元格就会出现下拉菜单,就可以选择内容了
4.在sheet2表中的B列,即件数那列的B2单元格输入函数=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,2,FALSE)),如图
5.同理,C列(仓库)也同样处理,但是函数要改成=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,3,FALSE))
可以在网上百度文库搜索:excel科目明细表