电子合同的法律效力在于电子签名(电子印章)的法律效力。对此,《电子签名法》有着明确的规定。
第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
总结一下,可靠的电子签名需要——锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
而实现这些的技术叫做电子签名技术,电子印章也是电子签名技术的应用。
作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:
1. 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
2. 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
3. 第三方取时技术:精确记录签约时间。
从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
我们作为国内领先的第三方电子合同平台,于业内率先获得ISO27001国际信息安全管理体系认证,公安部信息系统安全等级保护三级,工信部企业SaaS服务“可信云”认证,以及BSI(英国标准协会)颁发的ISO27018公有云个人信息保护国际认证,是目前行业内为数不多资质齐全的第三方电子合同平台。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
电子合同作为合同一种书面形式,在作为证据使用的时候,首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定,合同有效成立须符合:(1)合同当事人主体合法,即电子合同当事人具有相应的民事行为能力;(2)合同当事人意思表示真实,即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思,效果意思与表现行为一致;(3)合同内容合法,即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益;(4)合同标的明确且可能,即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
教育行业包括各类院校、教育机构、互联网教育平台等。特别是随着互联网技术应用到教育行业以后,在线化的系统操作让教育行业的各项工作更加高效。
但同时,如何让文件签署流程也能与信息化、电子化接轨也成为教育行业思考的命题。例如:
1、如何简化高校招生流程;
2、如何简化入学办理流程;
3、如何提升学生贷款效率,实现贷款流程在线化申请;
4、如何简化转校生手续办理、提升各类奖学金申请书递交、审批效率;
5、离校毕业生如何快速签署离校手续,简化办理流程;
……
针对在线教育平台网上运营与线下签署场景不适应的难题,第三方电子合同服务平台将电子印章与在线教育平台集成,实现以教育平台为核心的上下游教育资源与学生资源可在线签署各类文件,规避风险、提升服务。
线上签署电子合同最简单的方式就是选择一家靠谱的电子合同平台,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同,通过SaaS云平台(不用安装插件或者购买硬件)就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷,但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下:
第一步:注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步:上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成!
建议通过第三方平台签署,可以选择以下三个方式:
建议签署合同交易,推荐网络中立第三方“交易保”平台进行交易,可以远程签署合同、远程公证合同。出了问题,可以网络调解、裁判。