关键是补充登记法适用于根据记账凭证登记账簿后,年度内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相符,只是所计的金额小于应计金额。此问题属于划线更正法-文字或数字有误: 适用于登记账簿的文字或数字有误,而据以登账的记账凭证正确的情况.
附:错账更正方法有以下三种:
(1)划线更正法-文字或数字有误: 适用于登记账簿的文字或数字有误,而据以登账的记账凭证正确的情况.
操作:先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人员应在划线的一端签字盖章。
注意:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字。
(2)红字更正法。又称红字冲销法。适用于以下两种情况-科目或金额有错误/只是所计的金额大于应计金额:
A. 根据记账凭证登记账簿后,在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错误,但账簿中的记录与记账凭证中的记录相符
操作:用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销(或更正)x月x日第x号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入帐,冲销原有错误纪录;
然后,用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”,并据以登记入帐。(填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号)。
B. 根据记账凭证登记账簿后,年度内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相符,只是所计的金额大于应计金额。
操作:填写一张红字金额凭证(金额为多记的差额)并据以登记入帐。
(3) 补充登记法-只是所计的金额小于应计金额:适用于根据记账凭证登记账簿后,年度内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相符,只是所计的金额小于应计金额。
操作:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的会计凭证,在“摘要”栏中写明“补记少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少记的金额。
按原来的凭证一模一样做反方向记账。(就是调个头做)
记账时在同一方向用红字记账。
然后再做一笔正确的蓝字凭证,即可。
因为记账凭证并没有错,只是账本登记错误,所以直接用划线更正法更正账本就行了。如果是记账凭证与账本多写错了,就是用补充登记法了。
你记得划线更正法的前提是记账凭证没有错,而登记入账本时,账本金额写错了,或是科目写错了。
而补充登记法是,记账凭证科目没有错,只是金额少记,并且已经登记入账本,如果还没有登记入账本我们就可以直接重新写一账记账凭证了,如果还不理解用百度HI说。
这三种方法的使用首先要区分是否登记入账。
(1)未登记入账的,一律不准采用划线更正法,只能采用红字更正和补充登记法.
a.例如你列举的第一题,会计科目等都没错,只是所记数字小于应记数字,就应该补上,采用补充登记。
b.红字更正分两种,一种是会计科目等没错,只是所记数字大于应记数字,应该用红字填写一张差额数字的凭证冲销。例如,用现金支付工资500元,编制会计分录为 借:应付工资 5000
贷:现金 5000
就应该采用这种方式(红字)借:应付工资 45000
贷:现金 45000
另一种是凭证上出现的其它错误,必须用红字填写一张与错误凭证相同的凭证,然后再用蓝字填写一张正确的。例,用现金支付工资85000元,编制会计分录为 借:现金 8500
贷:应付工资 8500 (借贷颠倒)
应该用红字填写借:现金 8500
贷:应付工资 8500
再用蓝字借:应付工资 8500
贷:现金 8500
(2)已经登记入账的,又分两种情况,一种是只是账簿上错误,另一种是所依据的记账凭证有错误。
前者采用划线更正,后者采用红字,具体同上面红字更正。