文件编号:通常情况下,文件编号采取如下几种 方式: (一) 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如: ZER—QP—4.2.2—01公司代码(Zhuo Er);程序代码(Quality Procedure);ISO9001 标准要素号;顺序号备注:QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势:容易将文件与ISO9001:2000标准要素好联系起来。 要求:对ISO9001:20000标准要素号熟悉 (二) 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如: ZER—QP—01 公司代码(Zhuo Er);程序代码(Quality Procedure);顺序号 备注:QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势:文件相对来说容易查找; 缺点:不容易将文件与标准要素好对照起来 (三) 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如:ZER—QA—01 公司代码;文件类别代码(质量A类文件)(以区别与其他类文件混淆);顺序号 备注:A-代表手册;B-代表程序文件;C-代表工作性文件; D-代表表格 (四) 文件类别代码 + 顺序号 + 年号 例如: QA—001—2001 文件类别代码(Q-Quuality A-小类别);顺序号;年号 备注:Q-代表质量;A- 代表质量手册;B-代表程序文件;C-代表工作性文件;D-代表记录。 优势:文件类别容易记住,又容易分清层次 缺陷:不易与标准要素号对照 其实文件具体如何编号,ISO9001标准并没有规定,它只是文件标识的一种方法,便于文件查找和追溯,所以:组织在对文件编号时,只要能区分文件类别和层次,便于内部查找即可。