（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后， 再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一 段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个 部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它 可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外， 在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿 的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。 在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友” ，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
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