必须要有清晰明确的愿景和目标。
共同的目标是团队存在的基础,由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、地位和看问题的角度不同,对企业的目标和期望值有着很大的区别,因此,要使团队高效运转,就必须有一个共同的目标和愿景,就是让大家知道“我们要完成什么”、“我能得到什么”。这一目标是成员共同愿望在客观环境中的具体化,是团队的灵魂和核心,它能够为团队成员指明方向,是团队运行的核心动力。
要培养良好的团队氛围。
团队是每个成员的舞台,个体尊重与满足离不开团队这一集体,要在团队内部经常性地倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围,尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,通过实行良好的工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等手段使成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高团队的工作效率。
建立绩效管理体系和激励机制。
健全的管理制度、良好的激励机制是团队精神形成与维系的内在动力。一个高效的团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,遵从规范。要建立科学的工资制度以及公平考核与升迁制度,在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励与物质激励并举并重,不论是正激励还是负激励都应该做到及时,这样才能促进团队不断发展。
注重员工培训。
对于现代企业来说,企业培训已经成为持续不断地学习和创新的手段和工具,培训对于团队目标的实现非常重要。在团队中,应该营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,确信自己可以做得更好。企业要在生产经营的同时有计划的实施企业的员工教育培训,把企业办成一个学习型企业。
团队的执行力是世界性的一个管理难题。它是企业管理中的一个瓶颈,也是各行各业面临的管理困惑。现在在一个企业,员工如果违反了制度不敢随意扣钱,但不扣钱又使制度没有了执行力,实行积分制管理以后,这一难题就能得到根本性的解决。
第一,实行积分制管理后,员工的违规、违章行为由扣钱处罚改为扣分,员工既容易接受又能得到处罚的信号,比扣钱要人性化。同时,员工又能得到处罚的信号,采用这种方法,使执行制度的难度变小,制度的执行力增加,员工所有的错误都可以得到扣分的处罚。
第二,由于每个管理人员都规定了奖分和扣分任务,同时,管理人员又给了职务工资,管理人员责、权、利非常明确,要求每个管理者以公司的利益为重,随时发现公司的各种问题,并给予积分扣分,如果没有完成扣分任务,管理者本人的积分就要受到相应的影响。如果管理者发现了好人好事,就要在自己的权力范围内给予奖分。通过这一方法,做到了老板在与不在,都会有管理人员奖分和扣分,都会有管理人员认真管事,从而使各项制度真正成为全体员工的行为准则,大大增加制度的执行力。