word2003怎么把大纲视图

大纲视图中的文本格式 　　在大纲视图中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。以下列表描述了大纲视图中出现的格式，以及可以更改的格式。 　　1．每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别（1 级到 9 级）。可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的外观，可以更改其格式设置。 　　2．Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word 将取消该缩进。 　　3．不显示段落格式。而且，不能使用标尺和段落格式命令（虽然可能看不到所有的样式格式，但是可以使用样式）。要查看或修改段落格式，请切换到其他视图。 　　4．如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式” 。 　　注释 　　1．按 Ctrl+Tab 可插入制表符。 　　2．在大纲视图中编辑文档时，如果要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。在一个窗格中使用大纲视图，而在其他窗格中使用页面视图

在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用文档结构图快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。 1．在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。 图2008071701选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。 图2008071702单击和折叠按钮 2．使用文档结构图查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过文档结构图快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击视图→页面菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击视图→文档结构图菜单命令，在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。 图2008071703使用Word文档结构图