1、用户在使用某一个工具栏时，可以在工具栏中添加没有显示在工具栏中但经常需要使用的按钮。也可以隐藏工具栏中不经常使用的按钮，以使工具栏变得简洁。
2、在Word工具栏的最右侧有一个下拉三角按钮，单击该按钮打开一个下拉列表。在该列表中，顶部是由于窗口大小的原因而被隐藏的工具栏按钮。单击其中一个按钮则将其显示在工具栏中，并会执行该命令。
3、在下拉菜单中单击“添加或删除按钮”命令，打开下一级子菜单。在子菜单中选择当前的工具栏名称，将显示当前工具栏中所有的按钮。选中或取消相应的按钮，则在Word工具栏中将添加或删除该按钮。
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