采购合同管理的管理工具的选择

在信息化的进程中，很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件，如何选择一款适合好用的采购合同管理软件却成了最大的难题。一般来说选择采购合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择，那么，如何选择到物美价廉的采购合同管理软件呢？　　（1）选择采购合同管理软件，必须要弄清楚要这个采购合同管理软件用来干什么的，就是说需求是什么，要解决什么问题，这是衡量一个采购合同管理软件是否物有所值的标准。如果对于需要某款采购合同管理软件来干什么都不知道的话，仅凭某款采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买，那么某款采购合同管理软件对于企业所需求的目标来说，一定不能适应的，根本上的问题都解决不了。　　（2）在选择采购合同管理软件的时候要明确自己的需求，和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说明，最后看他们的解决方案。当然，对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的，一定要记住对感兴趣的采购合同管理软件进行试用，然后几款采购合同管理软件相互比较一下，功能、价格、服务等各个方面。　　（3）一款采购合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后，还有一点就是选择的软件知否有适应力。每一个行业、每一个企业配置特定的功能模块和特定的业务流程。从而实现软件适应客户，而不是客户适应软件新的应用模式。可以用这种问题来检验一个采购合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。一年以后，我的业务流程优化了，采购合同管理软件能适应吗？我的采购合同管理软件还可以自定义功能模块，并且能够运算逻辑吗？
有美国25年以及中国香港3年IT经验的前花旗银行副总裁罗叶明先生认为：有效的采购管理，能帮助企业降低运营成本、提高运作效率，优化企业流程，让企业的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率；令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争, 提升企业与有实力供应商关系。
采购管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。采购管理系统 还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同。　　● 定义合约范围与可交付成果　　● 定义衡量指标　　● 费用预算及审批　　● 合约履行管理　　● 跟踪变更请求与解决方案
● 跟踪合约结果　　此合同管理可用于管理服务水平协议(SLA)、罚款和基于合同续约价格的绩效。

采购合同管理，一般包含以下几部分：物料管理、供应商管理、采购合同、采购发票、采购付款、结算管理等，而采购合同管理只是合同管理中的一个极小部分，通过合同管理软件财物无忧解决采购合同管理，理由：成本低，售后维护好！

有效的采购合同管理对企业的成功至关重要，优秀的合同管理软件可以实现这一关键流程的数字化和自动化。

合同管理软件可以帮助提高合同效率，实现更好的供应链可见性和义务管理，提高合同合规性，并有助于减少风险敞口。

8Manage SRM这类合同管理解决方案提供了直观而强大的能力，可以在一个平台管理合同的所有方面。确保企业对合同有更多的可见性，并能够围绕整个合同流程实现效率。

1、更快的合同创建周期：

由于用户能够通过一定程度的指导、批准的模板和条款高效地开始合同创建过程，所以该过程更具自助性，不会受到法律优先级的阻碍。使用认可的语言有助于加快审批速度。此外，自动化审查、数字协作和跟踪更改以及许多其他工具有助于加快谈判和审查。

2、更好的合同可见性：

将所有合同放在一个可搜索的存储库中是无价的。合同数据和义务可以根据需要通知其他流程，团队可以找到他们需要的合同或条款。可以看到合同的整个历史记录、不同版本、更改、批准人、修订、完整的合同层次结构等等。

3、改进对合同的遵守情况：

使用8Manage SRM采购合同管理软件，可以更轻松地监控和跟踪对合同条款、条件和义务的遵守情况，并且更加自动化。例如，将供应商合同与采购到付款流程紧密联系，可以确保与该供应商的交易符合要求（例如，价格、付款条件、交货时间、质量等），从而改善合同支出，并实现更高的节省。

4、主动评估和风险缓解：

8Manage 采购合同管理软件不仅有助于为组织编写风险较小的合同，还可以通过监控关键义务或帮助识别因法规需要更改的合同，帮助减少风险敞口。

借助8Manage SRM采购合同管理软件，你可以在支持合同管理以及跟踪和管理绩效、节省和合规性的中央存储库中创建、汇总和协作处理合同。