将工作按轻重缓急分为：a(（紧急、重要）、)（b次要）、*c（一
般）三类，以便于安排各项工作的优先顺序，粗略估计各项工作
时间和占用百分比。在工作中记载实际耗用时间，对比每日计
划时间与实际耗用时间，分析时间运用效率；重新调整自己的时
间安排，更有效地工作。
将日常工作与非日常工作区分开来，先将日常工作的时间
大体固定下来，然后再合理地安排其他事务，以避免不必要的混
乱和相互干扰。如果发现有一些事情反复或有规律地出现，就
采用“批处理”的方式进行操作，将大大提高工作安排上的科学
性。
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