摘抄《战略预算-管理界的工业革命》第一章第五节
很多企业都认为全面预算就是财务部门在做预算,而一些不称职的财务人员也乐此不疲,年初闭门造车做预算,年底汇总数据做决算,决算与预算一对比,形成差异,汇报给老板,就完事了,这就是财务部预算。
现代战略预算与财务部预算的区别有:
1.现代战略预算的目的是为了执行企业的战略,通过对各个部门各个车间优化配置资源,来实现企业的战略目标。而财务部预算,充其量只是个参考,是财务部根据老板自认为可以达到的销售额推算出的可获得利润,是老板寻求心理安慰的一种方法,所以,两者目的不同。
2.现代战略预算有清晰的资源配置轨迹,而财务部预算没有。战略预算是以战略目标为起点,配置资源到销售预算、生产预算、采购预算等各个预算当中。
如,因为销售A产品,才会生产A产品,才去采购A产品所需要的原料,才去支付该些原料的货款以及生产A产品的人工工资,等等。每一步都有资源配置,每一步都有清晰的计算轨迹。而财务部预算不同,只知道销售收入,不知道销售的具体产品,或者知道具体的产品,却没有计算现有的库存水平以及需要采购的原料品种、数量、金额和支付的时点,而是根据历史经验值获得一个百分比,来计算毛利润,无法在某个时点配置资源,也不知道未来市场行情的变化,包括销售市场、供应市场、人力市场等。
问题是既然不知道要销售什么产品,又怎么会知道要采购什么原料呢?既然不知道要采购的原料,又怎么能在恰当的时段内准备好恰当的资金呢?既然不知道未来供应市场的变化,又怎么敢肯定未来的采购价格是跟既往年度一致呢?
3.现代战略预算是在过程中调整行为、调整需要配置的资源,而不是简单的调整数字。
市场变化莫测,年初预计的次年情况肯定会随着时间的延长而使得变数更大,需要通过滚动预算来调整。每一次的调整都是行为调整,都需要调整资源配置,而不是简单的数字调整。而财务部预算只是简单的调整,数据上的调整,一般很难配置资源,所以,只能通过数据的调整来为企业运营作参考。如,上月没有完成目标,直接将未完成的目标调整到本月或未来一段时期。
4.现代战略预算可以通过各个部门各个工作中心一起来控制,而财务部预算不能。全面预算因为其有资源配置的轨迹,由熟悉业务的各人员在各个关键点上加以控制,才可以使得战略目标得以实现,而财务部预算是很难控制的。财务部懂生产排程吗?既然不懂,又怎么知道哪种排程方案可以得到最佳的产出呢?