买办公家具,大部分客户都是几年买一回,也不一定是专人负责,也不大可能是专业人员负责,所以说谈不上什么专业和经验,业余人士当专业裁判,就难免存在很多购买误区,现由小编给大家来总结几点常见的误区,供大家参考。
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。对大部分公司来说,总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误,但购买数量大,要量力而行,名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较,还是贵出不少,少则50-100%,多则200-300%。因为名牌家具的品牌推广费用,还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好,也只是好在一些专业人士才能区别的细节。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好,从某种意义来说,规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海,可是意大利家具企业的规模都不大,很名著名的企业只有几十人,可是意大利家具有名的是设计,并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大,在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务,基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验,没有考虑中高档产品的生产周期,到了办公室快装修完工时,才去购买,已经贻误了时机,只有退而求其次,买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品,缺少个性化与文化价值,甚至品质不好,一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事,不太在意,认为到家具城款式较多,到时候去家具城转一转,看到合适的、可心的就买回来。殊不知,家具城款式多,精品却少。家具城究其本质,其实是商场,只是以家具为主题而已,如同服装城、电器城,对家具没有较深的认识,不能提供专业的服务,很多客户买回去才知道不合适,但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的,并非所有顾客都知道,买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了,专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具,要赚钱的,还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等),厂家并不难找,少量的家具买买也没关系,大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款),出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。
广东朗哥家具实业有限公司是一家专业生产办公家具制造商,20年办公家具行业经验,专注办公空间设计与规划。
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办公家具采购需注意的几个技巧:
1、我们在选择办公家具时,尽量选择一个大的空间,最好的桌面尺寸约为1400-600,有了这样的宽度,员工在上班时更舒适,活动空间也增加。
2、选择可以自由延伸的办公家具,不会给人拥挤或者不舒服的状态。
3、办公家具的颜色各不相同,我们要选择符合公司特色的办公家具,让员工感受到公司的归属感。
1、员工的开放区域不是越开放越好
对于员工开放区,即普通员工办公区,虽然其名称叫员工开放区,但这并不是说选择办公家具时越开放,越宽敞的办公家具越好。在适当的时候,我们应该保护员工的工作隐私,给员工留下一定的隐私空间,这有利于放松员工的情绪,提高员工的工作效率。
2、区分不同区域
正如我们所知,每个企业都有不同的业务部门。因此,每个部门所在的区域和不同职能的区域需要区别开来。而所选购的办公家具自然也不同,根据不同的区域功能,选择不同的办公家具,这一点很重要。
3、休闲区应购买休闲家具
许多公司设计了一个休闲区来促进员工之间的交流和释放压力。而休闲区定义与办公区不同,因此应购买适当的休闲家具,做到真正的休闲,起到缓解员工工作压力的作用。
4、 风格的一致
每个办公室都有自己的风格,所以采购人员在深圳采购办公家具时也需要考虑办公室的风格,尽量保持风格一致,主要是办公室风格,采购合适的办公家具。这样地方布置出来的办公家具才显得协调。
5、空间利用
在很多情况下,存在着一个非常严重的问题,即购买的办公家具过大或过小,无法实现完全的空间利用,导致一些空的过大甚至出现了办公家具摆放的现象。因此,在购买办公家具时,我们必须充分利用空间,避免其他问题。
办公家具采购技巧:
第一:无论采购什么办公家具,多看细节,多接触实体就对了
第二:一定注重环保健康方面
办公家具采购一般根据企业的性质不同选择的家具产品是不一样的,一般外企都喜欢采购一些欧美品牌的产品,这样才可以让公司的地位得到一定的提升。对于一些创业型的小公司来说在办公家具的采购方面多数都是以价格为基准,选购价格比较低的产品。中型规模发展趋于成熟的企业来说在采购办公家具的时候更加的看重质量方面和产品的实用性,还有一些企业会倾向于选择一些定制的家具产品,这样可以更方便的把企业的logo进行添加,提升企业的整体品味。
在采购办公家具产品的时候还应该看看质量方面的保障,还应该看看产品的外观如何,一些朋友们在采购的时候多数多是重视商家之间的谈判,只是一味的去压低价格,忽视了产品后续的售后保障,这样对于消费者来说是非常不利的,朋友们采购的时候必须要注注意签订一些售后的合同,这样才能让自己的权益得到保障,家具出现问题的时候也可以得到及时的更换。
办公家具采购的时候应该尽量去家居市场,先制定好自己的需求物料清单这样才能快速的进行已加和选购,应该尽量挑选3-5家供应商进行对比,多看看同款式产品的材质和价格方面的差异,还应该做好全面的市场调研看看市场的价格趋势走势如何。
办公家具采购需要注意的问题朋友们都可以了解了,办公家具采购也是非常讲究技术的必须要多重视一些细节,这样才能采购到更好的产品。
在采购的时候要真正的了解到企业的所需根据企业的不同要求去选择,这样才能营造出更好的工作氛围。