这个好办,不复杂。首先,借款都有借款单,都有员工签字,这个欠款是有相应法律认可的凭据的。其次,报销都有报销单,报销单一般也会有报销人的领款签字。也是法律认可的凭据。最后,你需要做的是一个人一个人进行梳理,一共借多少款,这些款没有还的话,可以向职工进行追款,不行可以从工资中扣除。关键梳理的过程要数字准确,依据充分。