使用电子合同的前提是安全合规,拥有传统合同同样的法律效力,实际上电子合同也可以做到传统统合同无法比拟的方便快捷,为企业降本增效,即使不是因为不能出门,电子合同同样是未来的方向。
而要做到这些,在第三方电子合同平台上直接签署电子合同是最好的选择,以我平台为例,签署方式如下:
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,我们将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在我平台上安心进行签名。
第二步:在线签署
要对电子合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在我们官网上传需要签署的合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,我平台采取加密登录,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。
第三步:发送合同
合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子合同在运输过程中不被纂改和丢失。
第四步:对方签署
对方在收到提示邮件后,便可登录我们官网或APP,将收到的电子合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,我平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。
第六步:合同管理。
通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。
我平台提供的电子签名(电子印章、电子公章、电子签章)与纸质合同手写签名或盖章具有同等的法律效力,同时当发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。
现在市面上有很多第三方电子合同服务商,通过云平台注册很快就可以实现您的需求(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)
第一步:选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字。
至于选哪一家电子合同平台的问题,资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要,就需要你慧眼识珠啦(如果实在紧急,注册认证审核时还可以和平台联系,要求加急,相信好的平台是会及时处理的)。
结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定,有效的电子合同应当具备以下条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;
但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
第一步:登录主体账号,上传合同,确定签名位置及签署人
第二步:发起方进行人脸验证确认签署后发出
第三步:接收方接收文件后,完成人脸验证即可完成合同签署
第四步:合同签署完毕,可进行存证打印
很简单哦!可以直接看流程图:
具体文字版步骤可以参考:电子合同签署步骤
一般企业/个人作为合同当事方往往难以自行满足法律对电子合同的高技术标准要求,即使技术实力雄厚的大型企业可以自行建立电子合同签订、保存系统,也难免因对系统具有完全控制能力而在将来涉诉举证时陷入难以自证的困境。
因此目前较为流行的做法仍是借助第三方机构的力量——选用如签笔盒电子合同这样资质齐全、合法合规的电子合同平台。
以签笔盒电子合同平台为例,目前支持H5/APP签约渠道,实名身份认证通过后就可以上传合同并添加签约信息进行签约啦(签笔盒电子合同平台提供海量免费合同模板,均已经过专业律师审核,安全有保障)