其实很简单，如果收到的款项用来记入收入类，就该开发票；其他的非收入类就开收据，比如押金，罚款等。还有特殊情况，比如押金转租金的时候就该用收据去换发票。其实一旦开发票就表示要上税，所以有的不规范的企业，不愿意开发票，只开收据。
