这是因为用线装订文件具有以下优点： 1、装订痕迹较平整，不会增加装订处的厚度，有利于文件的装盒。线装无论是车缝还是三孔一线式的装订方法，由于所用的线较细，装订后不会增加装订处的厚度，多份文件堆叠装盒时不会造成一边厚、一边薄的现象。 2、线具有光滑而柔软的特性，使用线装，装订处较为光滑，可以减少或避免文件装盒及档案利用时对文件造成的损伤。 3、整理好的文件由于整理中的失误、到期文件销毁等种种原因，会出现需要二次整理的现象。且随着档案载体的多样化，一些文件需要制作为缩微胶片，或通过计算机扫描制成光盘。为了保证拍摄或扫描质量，需将文件诸页拆开，完成工作后再次装订。归档文件用线装订能较好地满足这些要求。 4、材质可靠，操作简便。线装的材料是线，从古至今长期用在各类书籍、档案的装订上，是经时间检验的可靠的材料。线装所采取的缝纫机车缝的方法，容易掌握。 5、经济实用。缝纫机和线是极具大众化的产品，容易买到且较为经济。 6、便于推广。由于缝纫机属家用品，多数档案人员都熟悉这种装订方法，因此容易推广。
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