楼主的记账欠规范,首先,一般来讲,“本月合计”应该在“结转损益”之后登记,不过,观察楼主多栏式账簿格式,楼主的这个登记顺序也不难理解,因为按照正规的顺序,这个合计数都是0了。如果楼主使用的账簿有一栏贷方,则可以专门用来登记“结转利润”,只贷记费用总额就好,而不必对每一个费用项目登记红字!这个时候,先“结转损益”,再“本月合计”,就更直观,更好理解!在楼主这个账簿格式下,“结转损益”时,也是可以只红字登记“合计”一栏,然后,在“本月合计”对当月各费用明细进行求和登记。
此外,建议楼主登记账簿时,注意划红线的操作,摘要过于简单,不便将来对历史数据的查询!在会计电算化、电子表记账普及的今天,一些会计准则规定,有了更多灵活性,理解上不再那么生硬,一些操作更多地倾向于管理需求!如果楼主登记有管理费用总账,这个“管理费用明细账”大可以定义为“管理费用统计台帐”,不必去登记“结转损益”,只用于统计明细,月度求和,季度累计,年度累计,用于查询,对账就可以!