workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
1 github
一个付费的 github 我认为是最必要的。它可以一下子解决代码托管, issues , wiki 三个小团队最需要的东西。
2 testflight
团队管理中最容易忽视的,却最重要的东西是。。。
“发布”
无论一切多么井井有条,不能频繁发布的团队也是危险的。
所以,可控制灰度的空中测试工具也很重要。移动项目导入 testflight 是必要的。
3 invision
另外, github 不适合设计的交流,和 basecamp 比较,个人更喜欢 invision 。
4 微信群
相信我,你们需要一个微信群 - 他非常有利于实时的消息共享。
5 最后的话
github + invision + testflight + 微信群基本可以解决:
需求文档( github wiki ) -> 课题跟踪( github issues ) -> 设计讨论( invision ) -> 代码托管( github ) -> 灰度发布( testflight ) 的整个的流程。
6 工具之外的话
但是,工具之外,更重要的是你的团队组织和管理方法。
团队都有什么角色?如何分工?需要那些规定和流程(会议安排,迭代周期等等)?
个人的推荐是 SCRUM 。
任务团队间的协作非常重要,focusdo智能平台
有PC端、手机端,实现全天移动办公,加强团队交流,提高工作效率
现在是免费