大致可以这样写：XXX物业，我们公司经XXX会议研究决定，现将公司名称由原来的XXX公司更名为XXX公司，原我们公司与贵物业所签租赁合同即行废止，以我们更名后的现公司名称与贵物业重新签订的租赁合同为准。特此申请。
