根据公司制定的体系问题处理,一般情况下,重要资料永久保留,比如建筑档案,业主档案,重要合同等等,有的资料保存5年,3年、2年,要根据文件的重要性,一般投诉记录保留2年,如果中间有重要投诉需要,要列出来重新延长保存时间。