做一个采购人员不难,但是要想做一个专业的采购人员并不是一件容易的事情,不是说单单的会买买东西罢了,它里面包含很多智慧,以及专业的知识和能力。
1.心态。不管做哪一行,心态都很重要,但采购这一行尤其重要。当别人怀疑你的收入,议论你的时候要不受影响,身正不怕影子歪;当供应商捧你的时候要能保持头脑冷静,不要分不清是非、好坏。不论任何时候,你都要保持好心态,头脑冷静。
2.抗压能力。在职场中,压力随影而行。有的时候采购的压力比销售还大。尤其是在与供应商沟通的过程中,供应商交货出现问题的时候,采购的产品出现问题的时候,你的心情都不会好。但是,在这个时候更需要你的抗压能力,抗压能力就要平时的锻炼和培养了,要找到适合自己的解压方法。
3.思维。逻辑一定要清晰。因为你考虑事情和问题要比较全面,才会保证整个采购过程减少甚至不会出现漏洞。还有很多数据处理的工作,一定要缜密。有一个清晰的思路,会让你不管在什么状况下,都能够理清自己的工作流程。
4.对产品的认知程度。你只有了解你所采购的物料,你才有资本和你的供应商谈判,这就是为什么有些技术或产品出身的采购水平会比较高。这个是采购的核心竞争力。
5.数据处理的能力。做采购肯定要询价、比价、议价,这里面很多数据需要处理。如果你具有很强的数据处理能力,就能让你轻松地进行比较,找到更快的方法进行采购。当然,现在互联网采购发展速度很快,有很多像悦采这样的企业级的采购平台,覆盖从采购计划、询比价、招标、供应商管理、合同管理、订**理、支付到入库管理的采购全流程管理。帮助采购人员轻松应对数据处理问题。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。我们晨光科力普省心购是专门做办公用品采购的了,会和很多公司的采购人员打交道,我们自己的员工也有很多采购人员
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
1.分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
2.预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
3.表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。