PPT有打包功能的,打包后就可以在没有PPT,或者PPT旧版本的电脑中打开运行了,就是无法再修改。
方法:
首先打开已经做好的.ppt文件,执行“文件”菜单中的“打包”命令,出现打包向导。
单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至U盘,如G:\。接着想到会询问链接情况时,用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然,这会占用更多的空间。
最后向导询问是否包含播放器时,如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint,一定要选择“Microsoft
Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器,可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。
完成后,将会产生一个EXE文件。