1、首先，在Excel工作表中录入下图中的数据，之后选中合计右侧的单元格准备进行求和。再依次点击公式——插入函数（fx）。
2、然后，在弹出的公式函数的对话框中把或选择类别选择为数学与三角函数。
3、接着，把下面的选择函数选择为SUN。
4、之后，在函数参数的小窗口中选择要求和的区域，再点击底部的确定按钮。
5、最后，如所示，合计右侧的单元格的求和公式就设置好了。
两个方法：1.假设数据在B列中，出库数据为负数，在表格最后做公式
=
SUM(B1：B100)。每输入一个入库数据或出库数据，公式都会显示总数。假设表格有100行。
2.
入库数据在B列，出库数据在C列。最后座3个公式
=SUM(B1：B100)计算入库总数。=SUM(C1：C100)计算出库数量。=SUM(B1：B100)-SUM(C1：C100),计算库存余量。
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