您好，朋友！需要了解会议时间，场地大小，容纳人数，会议器材，还有酒店可以提供哪些服务等基本信息。希望可以帮到您。
一，时间段的确定，二，酒店是否有其他安排，三，天气安全人流情况
比如酒店的分店有哪些，还有就是酒店提供的服务有哪些。
我觉得你应该咨询可以容纳多少人的
