office从2010版以上都提供了另存为PDF的功能，具体如下：
以word 2010为例，选择“文件”菜单选项卡，点击“另存为”命令;
在弹出的对话框中选择"保存类型"为“PDF（*.PDF）”,给文件起名后选择合适位置保存就行了。
Excel操作方式相同：
右键点击文件，就有转换为PDF
或者在文件里点打印，选择PDF打印机
