多部门先由主办方起草文件。涉及到其它部门职权的，应主动与其他部门协商，取得一致意见。会签稿经本部门领导签字后，再找其他部门领导依次会签。 所有部门领导会签结束后，主办方根据会签修改情况，正式打印文稿、复印。 加盖公章时，先盖本部门公章，然后携所有复印好的文件、各部门领导签字的会签稿，依次到其他部门盖章。
