银行已付款入账和企业已付款入账 是什么意思

2025-03-09 20:37:32
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回答1:

一、制度规定,“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。“银行已付款入账(企业未入账)和企业已付款入账(银行未入账)”指的是在期末将企业银行存款日记账与银行对账单核对时发现的“未达账项”。
二、说明
1、企业向对方支付或收取款项往往需要通过银行结算,由于结算凭证在企业与银行之间或收付款银行之间传递需要时间,造成企业与银行之间入账的时间差,一方收到凭证并已入账,另一方未收到凭证因而未能入账,形成“未达账项”。
2、发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已收款入账,银行尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,企业尚未付款入账。
3、举例:
(1)如开出转账支票支付货款,开票时企业根据支票存根登陆银行存款日记账,对方需在10天内填写进账单将支票存入其开户银行,此时银行从开票人的银行账户中扣钱转入收款人账户。在对方未将支票送存银行时,就出现“企业已付款入账,银行未入账”的情况。
(2)又比如,企业与供水、供电部门签订合同,每月的水、电费采用委托收款方式支付,银行从企业中扣掉水电费转给供水供电部门后,向企业发出付款结算通知单,企业收到通知单时才知道水电费已经支付,并凭此通知单登陆银行存款日记账。在银行已经扣款,企业尚未收到付款通知单时,就出现“银行已付款入账,企业未入账”的情况。

4、存在未达账项,是导致企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间不一致的原因之一。企业应编制“银行存款余额调节表”调节,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。银行存款余额调节表只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。