传统OA和SaaS泛OA企业如何抉择

2025-03-15 07:22:50
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回答1:

传统OA的弊端:
管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。
SaaS应用软件及移动OA,它的优势:
移动OA是一种辅助多人多组织共同完成管理事务的应用OA软件,通过优化业务流程,和加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强应用单位的管理执行力。移动OA软件分别在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用。
协同软件有三个显著的特征:
第一是以“管理层”为中心,以“管理层”为根本的元素和出发点来设计和构造应用;
第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理;
第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
移动OA的价值:
一、规范办公管理
移动OA系统通过建立内部的通信平台、建立信息发布平台、加强工作流程等等方面规范企事业单位办公管理。主要包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通。
二、提高办公效率
移动OA系统较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了OA软件后企事业单位就不需要这么多文员了,或总是去找领导签了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。
三、降低办公费用
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。而通过OA系统对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。
总而言之,与传统办公方式相比,移动OA系统的价值优势远不止以上三点。
所以说,这时候就要选择SaaS 的oa应用软件了,即现在的移动oa!