我是陕西省农业户口2015届硕士毕业生,工作是天津开发区的私企(药明康德)。

2025-02-22 22:16:43
推荐回答(1个)
回答1:

人才市场,就当地人才市场去咨询就可以。现在存放档案已经不收费了。可以天津人才服务中心查询。

人事档案的接收

一、服务对象:
1、辞职或被辞退的机关工作人员
2、企事业单位专业技术人员和管理人员
3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员
4、待业的大中专毕业生
5、自费出国留学人员
6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员
7、外国企业常驻代表机构的中方雇员
8、其它流动人员。
二、存档形式分为:单位委托、个人委托和单纯托管三种形式。
三、办理接收档案的程序:
(一)开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》;
1、开具《委托存档商调函》一般有两种情况:
符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。
符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
(二)接收审核档案、核发《存档凭证》
步骤:1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》(单位或者个人)一式二份。
注意:单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章
2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》,审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记;如符合档案要求要在表上加盖“有”章,否则写“缺” ;档案编号;签字、加盖公章,存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存;个人要开具交费通知单(最少交半年存档费);档案入库。
3、登记发证:对所接收的人事档案进行登记、编号、归库,对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》,个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》;并将凭证号记载到《存档人员登记表》上;
(三)档案审核的主要材料:
1、 参加工作前毕业生登记表:工作前的最后一个学历,后取的学历程度要注明
2、 参加工作手续:毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证
3、 大中专毕业生见习期满转正定级表:转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。
4、 人事关系:干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/退伍军人自谋职业通知单/如果是学生分配:报道证(兰)/经鉴证的就失业证/合同
5、 工龄审定表:1992年12月31日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员
6、工资关系:工资转移介绍信/供给关系介绍信。(多用于企事业单位调转和外省市人才调转)
人事档案的转出
一、档案转出应提供以下材料:
1、 原为单位委托存档,现应聘到新的单位需要办理档案转移的,须有原单位《解聘证明》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证;
注意:如果是委托他人代办,需提供本人及代办人身份证和本人写的委托函
2、 原为个人委托存档,现应聘到新的单位需要办理档案转移的,须提供《存档凭证》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证;
3、 个人要求将档案转移至街办事处的,原为单位委托存档须提供原单位《解聘证明》;原为个人委托或单纯存档的,须提供《存档凭证》及身份证;
二、办理转移档案的程序:
1、 审核档案转出所需材料是否齐全;
2、 审核结清存档费用;
3、 审核档案有无遗留问题、留取承办材料;
4、 开具人事关系介绍信;
5、 转出登记;
6、 微机录入, 在“个人提档”模块
7、 将转出卷入库保存。
对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员,填写《档案转出申请表》,不开具“人事关系介绍信”,原为干部身份的,需在“需要说明的问题”一栏中注明“自愿放弃干部身份”。
三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的,先办理上述关系的转移手续,再办理人事档案转出手续。
四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求,必须是县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
五、可以接收档案的单位
1、 人事局和各区的人才交流服务中心
2、 经济开发区、保税区、新技术产业园区
3、 中国天津经济技术合作公司、外经人才
4、 津轻人才
5、 立达集团、一轻控股集团、规划和国土资源局
6、 市政人才、教委人才、科委人才
注意:如果是这市政、教委、科委人才的商调函,一定要注明他们的单位名称,是事业单位才开具人事关系,否则不开具。

人事档案的借、还

一、 借档的适用范围
1、 去劳动局审核工龄或者办理退休
2、 要求流动到机关、企事业单位,单位要求办理市内商调阅档案
3、 把户口办理到外省市的,需进行异地商调把档案借出
二、 所需材料
1、 审核工龄:单位委托:需提供单位的介绍信,注明借出原因
个人委托:需提供原单位的介绍信,注明借出原因
2、 市内商调:需提供机关、企事业单位商调函(根据选项按借出办理)
3、 异地商调:需提供外省市商调函(根据选项按借出办理)
注意:市内或异地商调的,个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费;单位委托需有解聘证明或同意调出函
三、 步骤:
1、 借档:在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等,取得借档“文号”
2、 留取不转出的材料,个人存档需要把存档凭证暂时收回
3、 微机录入
4、 将借出卷入库保存
四、 还档
步骤:1、检查档案是否密封
2、 根据档案编号,查出借档文号
3、 从档案室拿出借出卷
4、 检查材料是否齐全,还档人签名
5、 微机录入,还档,入库
存档过程的变更

需要的材料:
个人转单位:1、存档凭证2、单位登记表一式二份(盖章)3、存档费结清
单位转个人:1、提供原单位的解聘证明或调出函2、存档费结清
单位转单位:1、原单位的解聘证明或调出函2、单位登记表一式二份(盖章)3、原单位存档费结清
注意:过程变更的时首先要结清存档费,可以做欠费的单位转出的时候需在解聘证明上标注。

存档凭证管理

一、 收、发凭证
发凭证:1、初次存档2、单位转个人3、补发
收凭证:1、个人转单位2、单位(VV字头单位)转单位
二、 丢失凭证
补发需要:丢失声明和身份证
接受各类入档材料

可以作为入档材料的包括:
1、存档时审核档案缺少的材料
2、存档期间新产生的材料,包括:转正定级表,各类全国职称统考的报名表,职称外语统考的报名表,职业资格考试报名表,职称评审材料,第二学历学籍档案(教委承认的学校),预备党员转正材料等按国家规定应该进入的材料
注意:如果是职称或学历等变更材料,一定要变更相应的信息。