根据会议的特点，会议秘书在会议召开前选择是否为保密会议，如果为保密会议，在会议结束后，系统就会自动对本次会议文件从物理硬件上彻底的粉碎掉文件，在硬盘存储空间上不留一点痕迹。充分达到保密的要求。
会议秘书将会议文件提前上传至会议室内的服务器，参会人员签到后(可以不签到)，系统将自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中可以选择本次会议每个会议代表都是否可以通过自己的会议电脑来对会议文件进行修改，增加文件的批注，非常方便。所以说，无纸化会议系统可以做到这点。
要高保密可以考虑可以私有化本地部署的rhub
一般都是去买的，天底下没有免费的事，不然那些软件公司靠什么生存啊？
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