电子表格帮助里面有具体方法。
帮助 --搜索“打印批注”
我将搜索的方法复制到这里：
1.请单击相应的工作表。
2.如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。
若要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，再单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”。若要显示所有批注，请单击“视图”菜单上的“批注”。必要时可移动重叠的批注并调整其大小。
3.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。
4.请执行下列操作之一：
若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。
若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。
5.单击“打印”。
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应该跟电脑配置有点关系，建议下个07版的试试，安全性与速度都会好很多，功能也更强大，存储文件占用空间也会小很多，停好用的哟，哈哈！
点击“工具”——“选项”——“重新计算”，选择“手动重算”前面的小圆点。设置成手工重算模式，再删除批注就不会卡了。
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